Hello, there! Today we’re going to learn (or review!) useful expressions when you arrange to meet someone in a business context, in Spanish.

Let’s start by proposing a time or a place.

¿Cuál sería un buen día para usted? – What day’s good for you?

¿Puedo agendar para el viernes? – Can I put you down for Friday?

¿Qué tal el viernes para usted? – How’s Friday for you?

¿Y el lunes? – How about Monday?

¿Qué tal un un desayuno? – Does breakfast sound good?

¿Por qué no nos encontramos en …? – Why don’t we meet in/at…?

¿A las 9:00? – Say 9:00?

Si por algún motivo no puede, llámeme al móvil/celular. – If for any reason you can’t make it, just give me a call on my cell phone.

Sometimes you can’t go, so you might say some of the following sentences:

Creo que está un poco apretado. ¿Qué tal…? – That might be pushing it, I think. How about…?

Lo siento. No puedo. – Sorry, I can’t.

Tengo que… el viernes. – I have to … on Friday.

Estoy ocupadísimo esta semana. – I’m fully booked this week.

Tengo mil cosas que hacer. – I have a thousand things to do.

Tengo que consultar mi agenda. – I need to check my schedule.

¿Puedo llamarle? – Can I call you?

If you can go, you can use:

Está excelente. –Sounds good.

Muy bien. Nos vemos, entonces. – Ok, see you then.

Now, if you accept but something comes up and you can’t go, you can cancel:

Oiga, voy a tener que cancelar nuestro encuentro. – Listen, I have to cancel our meeting.

Ha surgido un imprevisto. – Something came up.

Discúlpeme. – Sorry about that.

No tuve cómo escapar. – There was no way I could get out of it.

Espero que usted entienda. – I hope you understand.

¿Vamos a dejarlo para la próxima semana? – How about getting together next week?

Eso es todo por hoy. Nos vemos prontito.