Arabic Language Blog

Making Appointments in Arabic Posted by on Jul 28, 2021 in Appointments, Arabic Language

In this post, we’re going to practice how to make an appointment تَحْديد مَوْعِد in Arabic. We’ll begin with making formal appointments مواعيد رسمية such as an official meeting اجتماع رسمي and a doctor’s appointment مَوعِد عند الطبيب, then we’ll look at how to make an informal appointment مَوعِد غير رسمي with a friend in both Modern Standard Arabic (MSA) and Levantine Arabic. 📝💻📅

Image provided by Yasmine K.

Before we begin, let’s learn some keywords that you will be using when making an appointment. 

We can divide these words into three groups: time, place, and reason for the meeting/appointment.

Time: الوَقْت

يَوم، أسبوع، شَهْر: day, week, month

…السَّاعة: …o’clock

المُقْبِل/القادِم: the next

Place: المَكان

في المَكتب، المَطعم، البيت، غُرفة الاجتماعات

in the office, restaurant, house, meeting room

Reason: السَّبَب

لِمُناقَشة مَوضوع: to discuss a topic

للمُحادثة: to talk

لِفَحْص طِبي: for a checkup 

✨After reading each conversation, can you point out the following: 

وقت الموعد/الاجتماع

مكان الموعد/الاجتماع

سبب الموعد/الاجتماع

📝Doctor’s appointment تَحْديد مَوْعِد عند الطبيب/الدكتور

صباح الخير، هل هذا مكتب الدكتور حسن؟


.أريد أن أعمل فحص اليوم

.آسفة، الدكتور مشغول جداً اليوم، عليك أن تَحْصُل على موعد

حسناً، ممكن أن تحددي لي موعداً؟

هل يوم السبت الساعة الثانية والنصف مناسب؟

.نعم، ذلك مناسب جداً. أشكرك، مع السلامة

Good morning, is this doctor Hassan’s office?


I would like to have a checkup today. 

I’m sorry, Doctor Hassan is very busy today. You’ll need to make an appointment. 

Okay, could you make me an appointment?

Does Saturday at two thirty work?

Yes, that works fine. Thank you, good bye.  

📝Meeting with work colleague  تحديد موعد إجتماع مع زميل عمل

مساء الخير يا سعيد، كيف حالُك؟

أنا بخير الحمد الله، متى تريد أن تناقش موضوع المشروع؟

هل من الممكن أن نجتمع؟

.بالتأكيد، هناك غرفة اجتماعات في الطابِق الرابع

جيد، هل يناسبك الأسبوع المقبل؟

نعم، أي يوم وأي ساعة؟

.يوم الإثنين في وقت ما بين الساعة العاشرة صباحاً والساعة الثالثة بعد الظُهْر

.الساعة العاشرة صباحاً مناسب لي

.ممتاز، إذاً أراك قريباً

Good evening Saeed, how are you?

I’m well, thanks be to God. When would you like to discuss the project?

Could we meet?

For sure, there is a meeting room on the fourth floor. 

Good, does next week work for you?

Yes, what day and what time?

Monday between ten in the morning and three in the afternoon.

Ten in the morning works for me. 

Great, so I’ll see you soon.

📝Meeting up with friend at a restaurant (MSA) تحديد موعد لقاء مع صديق

مرحباً يا محمد، كيف حالُك؟

.أنا بخير، الحمد الله، كان يوماً طويلاً


.ذهبتُ إلى مُقابلة عمل في شركة كبيرة ولكن لا أعتقد أنني سأحصل على فُرْصة عمل هُناك

لا تَكُن سلبي، إن شاء الله خير. ما رأيك أن نتقابل في مطعمك المفضل لكي تنسى موضوع المقابلة؟

.حسناً، فكرة جيدة، أنا فاضي مساء اليوم بعد الساعة السادسة

تمام، هل نلتقي في مكتبي أولاً ثم نذهب إلى المطعم معاً؟

.نعم، أراك هناك الساعة السادسة والنصف


Hello Mohammed, how are you?

I’m well, thanks be to God. It was a long day.


I went for a job interview at a big company but I don’t think I’ll get a job opportunity there. 

Don’t be negative. God willing, it will work out. What about we go to your favorite restaurant so you can forget about the interview?

Okay, good idea. I’m free this evening after six. 

Good, should we meet at my office first then go to the restaurant together?

Yes, I’ll see you there at six thirty.


📝Meeting up with friend at a restaurant (Levantine)

مرحبا يا محمد، كيف حالَك؟

.أنا منيح الحمد الله، كان يوم طويل


.رُحت على مقابلة شُغل في شركة كبيرة بس ما أظن إني رَح أحصل على فرصة عمل هناك

لا تكون سلبي، إن شاء الله خير. شو رأيك انو نتقابل في مطعمك المفضل عَشان تنسى موضوع المقابلة؟

.طيب، فكرة حِلوة، أنا فاضي اليوم المسا بعد الساعة ستة

تمام، نلتقي في مكتبي أول بعدين نروح على المطعم مع بعض؟

.ايوه، بشوفك هناك الساعة ستة ونُص


I hope you found this post helpful for when you visit an Arab country and wish to make an appointment or meet up with a friend.  💻📗📖✏📝📅

Till next week, happy Arabic learning! 😊

Tags: , ,
Keep learning Arabic with us!

Build vocabulary, practice pronunciation, and more with Transparent Language Online. Available anytime, anywhere, on any device.

Try it Free Find it at your Library
Share this:
Pin it

About the Author: yasmine

MarHaba! I am half Jordanian of Circassian descent and half American. I have a Master's in Second Language Teaching and I teach Arabic as a foreign language here in the US, both MSA and Levantine Arabic. I hope to help you become more familiar and interested in the Arabic language and culture.